Formation Professionnelle Continue


Les 10 outils du chef de projet

Les Objectifs



- Maîtriser les étapes clés et identifier les priorités d'un projet

- Associer et motiver les acteurs du projet : obtenir l'engagement de l'équipe

- Construire ses propres outils d

Durée de la formation

3 Jour(s)

Description de la Formation

Déroulement

    Jour 1 de la formation :

 3 outils pour bien démarrer un projet !

- Lettre de mission : mesurer le périmètre du projet pour fixer les objectifs
- QQOQCPC : fiabiliser le projet et analyser de la demande
- Matrice des enjeux et des risques : anticiper les dérapages

Cas pratique : les participants utilisent les outils sur leurs projets respectifs et comparent les résultats obtenus.

 Outils et méthodes pour coordonner les acteurs et les tâches

- Méthode du RACI : identifier et classer les acteurs du projet
- Cartographie des partenaires : distinguer partenaire frein et partenaire moteur
- Plan de communication projet : vendre et faire valoir son projet
- Tableau de bord : piloter et suivre les étapes du projet

Cas pratique : créer son tableau de bord.

Chaque participant est coaché par le formateur pour réaliser un tableau de bord adapté à son projet qu'il pourra réutiliser à la suite de sa formation.

 

Jour 2 de la formation :

 Comment utiliser les outils informatiques dans la gestion de projet ?

- Acquérir les notions de base indispensables de MS Projet :
Piloter le calendrier du projet : GANTT
 Mettre en évidence les activités critiques : PERT
 L'Open Source comme alternative:
. Comment obtenir et utiliser un logiciel Open Source ?
. Évaluer les forces et faiblesses de Gantt Project & Open Workbench
- S’entraîné à créer soi même un GANTT pour un petit projet

Cas pratique : entrainement à l'utilisation de MS Project, réalisation personnalisée d'un GANTT et d'un PERT.

 Des outils pour clore un projet et capitaliser pour l'avenir...

- Mettre en place la déconstruction des équipes projet
- Préparer un bilan de projet et une démarche de progression en 3 étapes
- Méthodes pour réaliser un rapport écrit et capitaliser pour l'avenir

Cas pratique : réflexion en sous groupes sur les méthodes de clôture d'un projet et réalisation d'un évènement de déconstruction des équipes.

 Gérer les impondérables et les difficultés

- Quand les outils atteignent leurs limites : comment s'adapter ?
- Adopter des méthodes souples grâce à l'approche systémique
- S'entraîner à développer des tactiques agiles pour gérer les imprévus

Etude de cas et entrainement à l'utilisation de tactiques agiles.

La Cible
Tout responsable souhaitant professionnaliser ses pratiquer et gagner du temps.

Apports & Débouchés
- Chaque participant apprend à utiliser les outils de façon personnalisée et repart avec des applications concrètes sur son propre projet. - Cette formation permet d’identifier les outils les plus utiles et de les utilis

Coût de formation en FCFA
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Les préréquis nécessaires
Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation

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