OBJECTIF GENERAL

Permettre aux participants d’approfondir la pratique d'Excel (outils et fonctions) en utilisant les fonctions avancées.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• utiliser les fonctions de recherche, les fonctions base de données, la fonction Si et les formules imbriquées ;
• créer des tableaux croisés dynamiques avancées

CONTENU

Atelier 1 : PARAMETRAGE D’EXCEL

• Configuration d’Excel
• Activation des accès rapides

Atelier 2 : Rappel saisie et mise en forme de données dans un classeur Atelier 3 : Les graphiques complexes

• Générer des graphiques à partir de tableaux.
• Choix des axes abscisses, ordonnées.
• Modifier la présentation.
• Ajouter du texte.
• La sélection des cellules.
• Insérer un graphique en tant qu'objet près du tableau.
• Les graphiques 2D et 3D.
• Ajouter ou supprimer des séries.
• Imprimer le graphique, le tableau, le graphique et le tableau.
• Agencement des graphiques
• Mettre en forme un graphique
• Tri et filtrage des éléments de champ

Atelier 3 : Utiliser efficacement les calculs complexes

• Effectuer des calculs à travers des feuilles différentes.

Atelier 4 : Les fonctions intégrées complexes

• Fonctions Intégrés simples (SI, ET, OU, RECHERCHEV…)
• Fonctions Intégrés complexes (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, MOYENNE.SI…)
• Fonctions textes (GAUCHE, DROITE, CONCAT…)

• Fonctions d'informations (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE…)
• Fonctions de gestion des erreurs (ESTERREUR, SIESTERREUR…)
• Fonctions de dates avancées (DATEDIF…)
• Les différents types d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1, $A1).
• Nommer des cellules, des plages de cellules.
• Calculer des statistiques : MOYENNE (), NBVAL (), NB (), MAX (), RANG ()...
• Les fonctions concernant les nombres : ENT, ARRONDI, TRONQUE ...
• Utiliser les noms pour simplifier les formules.
• Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()...
• Manipuler du texte : GAUCHE () ; DROITE () ; STXT () ; CNUM () ; NBCAR ()...
• Fonctions SI avancées
• Fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH
• Fonctions imbriquées

Atelier 5 : Manipulation et exploitation des données

• Les principes d'importation de fichiers en Excel.
• Exploitation des données (Filtre)
• Effectuer des sous-totaux
• Tableau croisé dynamique (TCD)
• Graphique croisé dynamique (GCD)
• Créer des listes déroulantes
• Tri personnalisé
• Filtre automatique
• Filtrer des données à l'aide de segments
• Filtres avancés
• Tableau croisé dynamique
• Mise en forme de tableau croisé dynamique
• Manipuler les tables de données
• Validation des données
• Erreurs dans les cellules et leur évaluation
• Afficher les formules dans les cellules
• Commentaires
• Définir un nom pour une plage de cellules
• Options avancées de collage
• Utilisation des références dans les formules
• Importer des données externes dans Excel

ATELIER 6 : SÉCURISATION DES CLASSEURS EXCEL

• Sécurisation des formules
• Sécurisation des Classeurs
• Partage de classeur pour une saisie en simultanée